Harcama Yönetim Sistemi Yolluk Girişi
İşlem "Yolluk İşlemleri" bölümünden değil, "Ödeme Belgesi" Ödeme Belgesi Girişi sekmesinden yapılacaktır.
İŞLEM BASAMAKLARI
1- KBS Portal anasayfayı açın. https://www.kbs.gov.tr/Portal/
2-Anasayfadan Harcama Yöneti Sistemi (HYS) 2015 giriş´e tıklayın.
3-Açılan ekrandan TC No ve şifreyle giriş yapın.
4-Sol tarafta bulunan "Ödeme Belgesi " tıklayın.
5- Açılan alt menüden "Ödeme Belgesi Giriş "e tıklayın.
6-Gelen ekrana ilgilinin TC Numarasını yazıp "enter"e veya "Banka" yazan butona tıklayın.
7-Açılan ekrandan ilgilinin İBAN numarasını seçip ekranın altındaki "seç" butonuna basın.
8-Açıklama kısmına "Öğretmen ……...…….´nın Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi" yazın.
9- Aynı ekrandan devam ediyoruz "İŞLEM TİPİ" yazan kısımdan "1-harcama"yı seçin.
10- Hemen altında " detay kayıt seçiniz" e tıklayın.
11- Yeni ekran açılacak gelen ekrandan "Harcama Tip" 630-3.0.0.0 Mal ve hizmet alım giderlerine tılayın.
12- "Fonksiyon" kısmından 9.9.9.5 kodlu olan seçeneği tıklayın.
13-"Finans" kısmından 1-genel bütçeyi seçin
14-"Harcama türü" kısmından 630-3.3.2.1 yurtiçi sürekli görev yolluğu seçilir.
15"Bütçe yansıması" kısmından 830-3.3.2.1 sürekli görev yolluğu seçilir.
16-Tutar kısmına bordrodaki tutarı yazın. (virgül kullanmayın nokta kullanın 1207.05 gibi)
17-Hemen alt tarafta "ödenek kontrol" tıklayın.
18- "Kayıtlar Aktarılıyor. Kabul Ediyormusunuz?" sorusuna evet deyin.
DAMGA VERGİSİ KESİNTİSİ İÇİN;
19-Bulunduğumuz ekrandan "İŞLEM TİPİ" yazan kısımdan "4-Kesinti/Mahsup/Nakit Talep" yazan seçeneği tıklayın.
20 Hemen sağtarafta açılan kutucuktan "600 hesap" yazanı seçin
21- Hemen altında " detay kayıt seçiniz" e tıklayın.
22-Gelen ekrandan "kesinti tipi" yazan kısmın altındaki seçenek kutucuğundan 600.1.5.1.1 Damga Vergisi ne tıklayın.
23-Sağtaraftan devam edin "bütçe yansıması"ndan 800.1.5.1.1 Damga Vergisi ne tıklayın.
24-Tutar kısmına tıklayın gelen ekrana "otomatik hesapla" seç tıklayın.
25-Fatura tutarına yine bordrodaki tutarı yazın.
26-KDV oranına "0" yaz.
27-Damga vergisi oranı olarak 0,00759 seçin ve kabul deyin.
28- Şimdi sağda son sıradaki "damga vergisi" yazan seçeneği tıklayın ve ilk baştaki seçeneği tıklayın. (maaş,ücret vb.)
29-"Kabul" tıklayın. "Kayıtlar Aktarılıyor. Kabul Ediyormusunuz?" sorusuna evet deyin.
30-Tekrar ana ekrandayız orada "600 hesap" seçtiğimiz kutucuğa tıklayın ve "325 hesap" seçin hemen altında " detay kayıt seçiniz" e tıklayın.
31-Açılan ekrandan "hesap tip" kısmından "nakit talep ve tahsilleri hesabı" seçin.
32- Tutar kısmına alt tarafta görünen tutarın aynısını yazın. (Ana Ekran Bakiyesi yazıyor)
33- "Kayıtlar Aktarılıyor. Kabul Ediyormusunuz?" sorusuna evet kısmına tıklayın.
34- Tekrar ana ekrandayız. üstteki seçeneklerden sırasıyla Ödeme Belgesi Oluştur tıklandığında aşağıdaki teslim tesellüm tutatağını tıklayıp kılavuza göre işlem yaptıktan sonra >Ödeme Belgesi Dök 3 adet yazdır>Muhasebe Birimine Gönder tıklayıp işlemi sonlandırıyoruz.
35- Üç adet teslüm tesellüm tutanağı (YENİ) hazırlayıp imzalayın.
36- Ödeme emri belgesinin ekine
a) Atamalarda atama onayı (Kararname)
b) Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi
c)Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli, ödeme belgesine bağlanır.
37- İki nüsha hazırlanan belgeler İlçede imzaya sunulduktan sonra tutanakla Malmüdürlüğüne teslim edilir. Ödeme belgesi haricindeki diğe evraklar oku/kurum tarafından imzalanacaktır.
Yolluk İsteği Beyan Dilekçesi (geriye dönük yolluk yapılıyorsa bu dilekçe eklenecek)
